3 redenen waarom agile werken essentieel is in interne communicatie

Wat is agile?

Agile vindt zijn oorsprong in de wereld van de softwareontwikkeling. Vandaag is de aanpak breder bekend en wordt hij ingezet in een brede waaier aan sectoren. Er is niet één manier om agile te werken, maar belangrijke kenmerken zijn wendbaarheid, snelle resultaten en ruimte om dingen te herzien.

In het boek ‘Reflectieve Communicatie Scrum’ stelt Betteke van Ruler haar eigen, gelijknamige agile methode voor. De essentie: het structureert de manier waarop je projecten aanpakt, maar laat ook ruimte om verder te optimaliseren. En bovenal: het stimuleert creativiteit, ondernemerschap en samenwerking binnen je team.

3 redenen om nu te starten met agile

#1: Snel reageren op verandering

Een van de belangrijkste voordelen van agile werken is flexibiliteit. Je werkt in korte cycli of ‘sprints’. Die aanpak stelt je in staat om snel te reageren op veranderingen binnen de organisatie en feedback van medewerkers even snel te integreren. Een agile benadering betekent dat interne communicatiespecialisten niet vastzitten aan langdurige, starre plannen, maar wendbaar zijn en zich vlot kunnen aanpassen aan nieuwe omstandigheden.

#2: Continu luisteren

Dagelijkse stand-ups, continu feedback verzamelen … agile werken biedt tal van manieren om voortdurend in contact te blijven met je stakeholders en teamleden. Dat verhoogt de betrokkenheid en zorgt voor dat de strategie van je organisatie en je communicatiestrategieën beter op elkaar afgestemd zijn.

Met werkmethodes zoals retrospectives en kanban boards kan je binnen je communicatieteam reflecteren over wat werkt en wat niet. Zo kan je weer sneller innoveren en nieuwe ideeën op korte termijn introduceren.

#3: Communicatieprocessen stroomlijnen

Tot slot helpt agile werken ook om communicatieprocessen te stroomlijnen en ze continu te verbeteren op basis van feedback van de betrokkenen. Dat is vooral handig voor hybride teams die (deels) op afstand werken en verschillende kanalen gebruiken om te communiceren. Zo kan je je interne communicatie vlot aanpassen aan de noden van je organisatie. Het resultaat: minder miscommunicatie en meer productiviteit.

Zelf aan de slag met agile werken in interne communicatie maar niet zeker hoe je eraan begint? Dan is deze opleiding iets voor jou.